VEDTEKTER FOR HORDNES BÅTFORENING
§ 1
NAVN OG FORMÅL
Foreningens navn er Hordnes Båtforening og dens initialer er H.B.F. Formålet er å tilby sine medlemmer havn og vinteropplag for fritidsbåter. Foreningens tilbud og tjenester kan ikke benyttes til kommersielle formål.
§ 2
MEDLEMSKAP
Medlemmer opptas i foreningen etter skriftlig søknad. Styret kan, dersom det finner det nødvendig, kreve en opplyst og dokumentert søknad. Medlemskap kan nektes når saklig grunn foreligger. Styret avgjør suverent hvorvidt medlemskap kan innvilges og behøver ikke begrunne sin avgjørelse.
Medlemskapet følger kalenderåret og bortfaller dersom kontingent, havneleie eller opplag, etter forutgående skriftlig purring, ikke blir betalt innen forfall.
Medlemskapet opphører når medlemmet ikke lenger har plass i havn eller vinteropplag. Dette gjelder ikke medlemmer som var passive pr. 31.12.2007 og som har betalt og fortsetter å betale fortløpende kontingent.
§3
MEDLEMSREGISTER
Foreningen fører et medlemsregister basert på de opplysningene som medlemmet oppgir. Medlemmet plikter ved skriftlig melding til styret å holde registeret oppdatert med postadresse, telefonnummer, E-post adresse dersom medlemmet disponerer dette og opplysninger om båtens største lengde/bredde, eventuelt registreringsnummer, båtfabrikantens navn og modellbetegnelse. De registrerte opplysninger er uttømmende for fakturering, eventuelle notiser og meldinger til medlemmet, herunder en melding om eksklusjon. Registeret er betrodd styret og revisor og kan ikke deles med andre.
§4
INNSKUDD
Medlem som er tildelt plass i sommerhavn, vinterhavn eller opplag skal betale et innskudd med kr. 2.500 for hver type av plass. Foreningen kvitterer innskuddet med et innskuddsbevis, som ikke er omsettelig unntatt ved overdragelse til ektefelle eller barn. Styret kan etter eget skjønn likebehandle samboer med ektefelle. Årsmøtet kan vedta forhøyelse av innskuddsbeløpet. Årsmøtet kan også vedta generell innløsning.
Dersom medlemmets respektive plass i havn eller opplag opphører, skal det tilhørende innskuddsbevis innløses til pålydende. Ved innløsning må innskuddsbeviset innleveres til foreningen.
§5
OVERGANGSREGEL
Innskuddsbevis utstedt eller ervervet før 12. mars 2008 er omsettelige. Innskuddsbevisene kan kun overdras til personer som styret godkjenner som medlem etter skriftlig søknad, jfr. §2. I søknaden skal søkeren bekrefte at vedkommende er kjent med foreningens vedtekter og at det tilhørende medlemskapet i foreningen ikke gir rett til leie av en bestemt plass. Etter ervervet erstattes innskuddsbeviset med et nytt innskuddsbevis.
Innskuddsbevis utstedt eller ervervet etter 12. mars 2008 er ikke omsettelige.
§6
KONTINGENT OG HAVNELEIE
Innmeldingskontingenten, den årlig kontingent, havneleien og leien for opplag i hall fastsettes av årsmøtet. Eventuelle tilleggstjenester kommer i tillegg iht. til priser fastsatt av styret.
§7
FREMLEIE
Et medlem kan etter søknad til styret fremleie sin plass i inntil 2 år ad gangen. Mellom hver fremleieperiode må det være 3 mellomliggende kalenderår. Søknaden skal innholde fulle opplysninger om fremleietager og fartøy. Fremleieforholdet må være godkjent før fremleietageren tar plassen i bruk. Ved gjentagne brudd på havnereglementet, kan styret nekte videre fremleie. Medlemmet vedblir å være ansvarlig for leien og skal betale leien i eget navn.
Styret kan imidlertid tildele den omsøkte fremleieplass til et medlem og innsette denne som fremleietager for den aktuelle periode. Fremleiers ansvar for betaling av leien vil i så tilfelle bortfalle i fremleieperioden.
§8
STYRET
Foreningen ledes av et styret bestående av styreleder og 6 medlemmer med en funksjonstid på 2 år, dog slik at 3 styremedlemmer er på valg hvert år ved den ordinære årsmøtet. Styrets leder velges for ett år ad gangen.
Styret velger i sin midte nestleder, kasserer og sekretær. Styret kan imidlertid engasjere en ekstern regnskapsfører dersom det finner dette hensiktsmessig.
Styret er beslutningsdyktig når minst 2 medlemmer og styreleder/nestleder er tilstede. Innkalling skal være skriftlig med minst 10 dagers varsel. Kun et samlet styre kan fravike kravet til innkalling.
Styrets beslutninger treffes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder, eventuelt nestleder, dobbeltstemme.
Styret har den øverste administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi forøvrig. Styret foretar ansettelser og oppsigelser og fastlegger stillingsinstrukser.
Styret foreslår sin egen godtgjørelse.
§9
TEGNING
Foreningen tegnes av styreleder og to medlemmer i fellesskap.
§10
ÅRSMØTET
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes innen utgangen av mars måned hvert år. Forslag til saker og valgkomitéens innstilling må være innkommet styret senest innen 31. januar hvert år.
Innkallingen kunngjøres på foreningens hjemmeside og i Bergens Tidende med minst 14 dagers varsel, og ved innkalling pr. E-post iht. til adressene registrert i medlemsregisteret.
Det ordinære årsmøtet skal behandle:
- Styrets årsberetning;
- Regnskap fremlagt i revidert stand;
- Styrets forslag til arbeidsprogram;
- Styrets forslag til budsjett;
- Fastsettelse av havne- og opplagsleie;
- Innkomne forslag;
- Foreta valg av:
a. Styreleder;
b. 3 (av 6) styremedlemmer med en funksjonstid på 2 år;
c. Valgkomité på 3 medlemmer;
d. Revisor. Revisor skal være en regnskapskyndig person.
Årsmøtet er beslutningsdyktig ved de fremmøtte medlemmer. Et møtende medlem kan i tillegg avgi stemme for kun én(1) fullmakt. Beslutninger treffes ved simpelt flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
§11
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Styret plikter å innkalle til ekstraordinært årsmøte når minst 1/5 av medlemmene forlanger det med en skriftlig angivelse av hvilke saker det ekstraordinære årsmøte skal behandle.
Innkallingen skjer på samme måte som for det ordinære årsmøtet.
§12
OPPLØSNING
Oppløsning av Hordnes Båtforening kan kun finne sted etter at foreningens anlegg er solgt eller disponert på annen måte, således at foreningens virke er brakt til opphør. I så fall skal saken behandles på ordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning må ha 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.
Eventuell kapital disponeres av årsmøtet (generalforsamlingen ) med simpelt flertall – etter innstilling av det sittende styret.
§13
EKSKLUSJON
Medlem som ved sin oppførsel vekker anstøt eller forargelse, virker til skade for foreningen eller setter seg utover de ordensregler for havn og vinteropplag som er vedtatt av styret, kan ekskluderes av styret etter at det er gitt vedkommende en begrunnet skriftlig advarsel.
Eksklusjon kan innankes for årsmøtet som fatter endelig vedtak.